profundice las cifras
La automatización de los equipos de contabilidad le permitirá disponer de más tiempo para analizar su negocio en busca de la información que impulsa el crecimiento.
más tiempo para agregar valor
Dedique menos tiempo al trabajo tedioso y más a analizar su negocio para desarrollar mejores estrategias de crecimiento. Los consultores y analistas de Neostella desarrollarán soluciones que le permitirán dedicarle más tiempo a lo que más importa. ¿Listo para enterarse de cómo RPA le podría ayudar a transformar su negocio? CONOZCA MÁS>
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informes
Los procesos automatizados de contabilidad hacen que sus informes sean más rápidos y precisos.
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Análisis
Con RPA su equipo pasará menos tiempo ingresando datos y más tiempo analizando.
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Perspectivas
Utilice los conocimientos exclusivos de RPA para una estrategia y una toma de decisiones oportunas.
Impulse resultados cuantificables
Los bots de software RPA pueden abordar tareas importantes, pero mundanas, asociadas a la contabilidad, incluidos los informes financieros y el cumplimiento, la conciliación de transacciones, y preparación de impuestos. Los bots pueden manejar un gran volumen de datos. Son capaces de completar tareas como el ingreso de datos y otros procesos manuales de manera más rápida y precisa que los empleados. El resultado es un equipo de contabilidad más eficiente y con más tiempo para profundizar en sus análisis y proporcionar información que pueda ayudar a hacer crecer su negocio.
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preparación de impuestos -
RPA para informes financieros -
cumplimiento -
conciliación de transacciones
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el reto
Las estimaciones trimestrales de impuestos federales y estatales son necesarias para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Estas estimaciones implican múltiples pasos y pueden tardar horas en completarse.
la solución
Los bots pueden navegar por las múltiples aplicaciones de software necesarias para preparar las estimaciones fiscales:
- Identificación de archivos asignados
- Procesar los expedientes asignados seleccionando las indicaciones correctas, introduciendo los conjuntos de datos y descargando la información de los clientes
- Carga y enrutamiento de la información del cliente a través de sistemas de gestión de documentos
el resultado
Experimente las ventajas de utilizar RPA en sus procesos fiscales. Por ejemplo:
- Mejora de la experiencia de los trabajadores al hacer el proceso menos intensivo en mano de obra
- Implementación UiPath ahorra ETCs que se pueden amortizar en trimestres
- Consiga el retorno de la inversión en meses
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el reto
La elaboración de informes del período financiero requieren la recuperación y consolidación de datos de muchos sistemas, a veces a través de múltiples entidades empresariales. Esto suele requerir horas de navegación por múltiples hojas de cálculo y puede dar lugar a la lentitud en la entrega de paquetes financieros mensuales o trimestrales.
la solución
La utilización de bots RPA para recuperar, consolidar, formatear y normalizar los datos financieros en un formato de informe consolidado. El trabajo que le lleva horas a un humano es completado por bots RPA en minutos, sin errores.
el resultado
Una entrega más precisa, puntual y coherente de los informes financieros que permite a sus empleados dedicar más tiempo a analizar los datos en lugar de introducirlos.
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el reto
Las conciliaciones de partes relacionadas son uno de los muchos ejemplos de procesos de cumplimiento que requieren:
- Exactitud necesaria para garantizar el cumplimiento de los PCGA
- Gran consumo de horas de los empleados para completar el proceso
- Trabajo redundante y poco agradable
la solución
Deje que los bots desatendidos hagan el trabajo.
- Desarrolle un proceso de conciliación de datos que podría ser fácilmente traducible a UiPath
- Utilice bots para automatizar tareas manuales, como el escaneo de múltiples archivos de Excel de diferentes sistemas ERP en busca de coincidencias de criterios
- Los bots RPA agregan información y la envían al gerente de contabilidad para su verificación
el resultado
RPA para equipos de contabilidad (y empresas) permite una mayor productividad del flujo de trabajo. Algunos beneficios incluyen:
- Mejora de la experiencia del trabajador mediante la eliminación de procesos redundantes
- El tiempo de procesamiento se reduce de horas a minutos cada mes.
- Mayor integridad de los datos
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el reto
Algunas empresas manejan un gran volumen de transacciones. Muchas de estas empresas buscan un proceso más eficaz para conciliar las transacciones de tarjetas de crédito, transferencias y otras transacciones electrónicas.
la solución
Utilice bots RPA a lo largo del día para:
- Bajar listas de transacciones
- Conciliar automáticamente las transacciones en su sistema de contabilidad
- Elaborar informes de excepción y alertar al empleado responsable
el resultado
- Conciliación de datos oportuna y precisa
- Identificación de datos hasta el último centavo
- Escalación y soporte infinitos a medida que crece su volumen de transacciones
