ahorre tiempo con RPA
La implementación de la automatización robótica de procesos puede reducir drásticamente la cantidad de trabajo manual que atasca a muchos departamentos de cuentas por pagar. Garantizar la puntualidad y la exactitud de las facturas es fundamental para quedar bien con los proveedores, y el tiempo es esencial cuando hay dinero de por medio.
para un mejor flujo de trabajo
Encargar a los bots de UiPath de una parte de los procesos requeridos por su departamento de cuentas por pagar puede mejorar la eficiencia general rápidamente, por lo que su negocio experimentará ganancias inmediatas. Neostella puede trabajar con usted para implementar bots UiPath que funcionen sin problemas con su sistema ERP actual, con la capacidad de leer y verificar los datos mediante OCR, realizar aprobaciones basadas en reglas y emitir estados de cuenta necesarios, de forma completa y precisa. ¿No sabe por dónde empezar? CONOZCA MÁS>
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escalable
Los bots RPA son altamente configurables para las necesidades únicas de su departamento de cuentas por pagar y pueden escalar fácilmente a medida que su negocio crece.
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no invasivo
Los bots utilizan sus sistemas como lo hacen los empleados -sin necesidad de integración- y pueden gestionar con precisión volúmenes de trabajo pequeños o grandes.
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eficiente
Los bots de RPA ejecutan los procesos de cuentas por pagar en una fracción del tiempo que lo hacen los empleados, completamente libres de errores.
en cuentas por pagar
Un alto volumen de facturas en su departamento de cuentas por pagar puede conducir a ineficiencias y errores. La facturación puede implicar a menudo la conciliación de órdenes de compra, muchos datos no estructurados y aprobaciones que hacen que el trabajo sea lento y tedioso.
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facturación atípica -
datos no estructurados -
aprobaciones
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el reto
Las cuentas por pagar suelen requerir una validación con respecto a las órdenes de compra y los sistemas contables internos antes de poder procesar el pago. La gran mayoría de las facturas llegan por correo, fax o correo electrónico, y pocas son iguales, lo que hace que el procesamiento manual sea tedioso. Esto puede dar lugar a la lentitud de los pagos a los proveedores.
la solución
Los bots RPA se integran perfectamente con los sistemas ERP para extraer los datos de las facturas a partir de fuentes escaneadas o digitales, utilizando una tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de gran precisión. Todas las acciones de los documentos se guardan en archivos de registro almacenados, lo que permite realizar auditorías e informes con fines de cumplimiento. El procesamiento de facturas mediante bots RPA le ahorra tiempo y dinero a la vez que proporciona resultados precisos.
el resultado
Conciliación más rápida de los pedidos de compra y procesamiento de las facturas mediante RPA:
- Reduce el número de horas de los empleados necesarias para leer y gestionar los datos de la factura
- Reducción de errores y minimización de interrupciones causadas por auditorías de cumplimiento
- Pagos más rápidos a los proveedores
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el reto
Los equipos de cuentas por pagar transfieren manualmente los datos de varios formatos de factura al formato estándar de la empresa, lo que hace que el proceso sea lento y propenso a errores.
la solución
La implementación de Comprensión de documentos UiPath con Aprendizaje Automatizado que puede «leer» los múltiples formatos de facturas que usted recibe regularmente como lo haría un humano. Los bots RPA también pueden cotejar eficazmente los documentos y estandarizar los datos con sus sistemas ERP de cuentas por pagar.
el resultado
La digitalización de su proceso de datos no estructurados a través de RPA crea un flujo de datos que puede ayudar a reducir los costos, mejorar el rendimiento y mantener el cumplimiento mientras se obtiene visibilidad en tiempo real del estado de las cuentas por pagar. Verás estos beneficios rápidamente, porque los bots DU se ponen en marcha sin tener que esperar a que aprendan.
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el reto
Los grandes volúmenes de cuentas por pagar que requieren una revisión y aprobación manual consumen un tiempo valioso que podría dedicarse a un trabajo de mayor rentabilidad. Con la tarea adicional de transferir manualmente los datos desde una variedad de formatos al formato estándar de su empresa, su equipo de cuentas por pagar puede experimentar fácilmente retrasos y errores. Si bien el formato y la transferencia de datos pueden parecer inicialmente una serie de actividades sencillas, pueden revelarse para hacer más complejo e ineficiente el proceso de aprobación.
la solución
Utilice soluciones de RPA que puedan leer y extraer datos, navegar por hojas de cálculo e introducir datos en formatos estándar para su aprobación por el equipo de cuentas por pagar.
el resultado
Un flujo de trabajo de aprobación automatizada basado en reglas limita la intervención humana solo a aquellos causados por excepciones. Además, con la RPA, las aprobaciones y revisiones de pagos pueden completarse potencialmente a través de un dispositivo móvil. Con un proceso de aprobación más eficiente, las empresas pueden esperar:
- La capacidad de detectar el fraude más fácilmente
- Mejora de la gestión del flujo de caja
- Más tiempo para el análisis y el conocimiento del negocio para ayudar a su empresa a crecer.