bots para la oficina administrativa
Es probable que ya utilice robots físicos para fabricar sus productos. Ahora conozca los bots que también modernizarán su oficina administrativa.
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cuentas por pagar
Mantenga contentos a sus proveedores y empleados con un RPA que procesa las cuentas por pagar en una fracción de tiempo.
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control de inventario
Con RPA en la gestión de inventarios, tendrá un costo de los bienes vendidos más preciso. Eso significa una mejor toma de decisiones y un resultado final más saludable.
automatización para una gestión más ágil
Los fabricantes tienen que gestionar algo más que la planta de producción. También hacen malabarismos con la mano de obra y otros procesos de gestión que requieren mucho tiempo, como las compras, el inventario y la tramitación de los pagos. Con RPA, los fabricantes pueden agilizar los procesos con soluciones como la gestión de datos y los asistentes bot, ahorrándole tiempo y dinero.
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procesamiento automático de facturas -
documentación de embarque
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el reto
Debido al gran volumen de materias primas necesarias para producir sus productos, los fabricantes suelen tener que procesar un número desproporcionado de facturas en comparación con otras industrias. El proceso de validación de estas facturas con las órdenes de compra y la posterior introducción manual de los datos en los sistemas contables lleva mucho tiempo y puede provocar retrasos en el pago a los proveedores.
la solución
Un bot RPA puede llevar a cabo el proceso de cuentas por pagar al:
- Revisar las bandejas de entrada y descargar las facturas
- Revisar y extraer los datos de las facturas de los PDF u otros formatos de documentos
- Comparar los datos con una o varias órdenes de compra y verificar que se paguen en los sistemas de cuentas por pagar
- Crear una tarea «humana en el bucle» cuando detecta excepciones o cuando se necesitan más datos
el resultado
El procesamiento automatizado y eficiente de las facturas de las cuentas por pagar proporciona un beneficio inmediato a su negocio con:
- Reducción del tiempo que los empleados necesitan para completar el proceso
- Tiempo dedicado a procesar los pagos en lugar de la tediosa introducción de datos
- Pagos puntuales a los proveedores
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el reto
La gestión de la documentación de embarque es tediosa y lleva mucho tiempo a los fabricantes que realizan este proceso manualmente. El uso de mano de obra humana puede hacer que el seguimiento de los envíos, la verificación de los costos y la extracción de los datos necesarios para calcular el costo de las mercancías vendidas sean lentos y propensos a errores.
la solución
Utilice bots RPA para:
- Leer, extraer y conciliar datos de la documentación de embarque.
- Introducir los datos de los contenedores en los sistemas internos y hacer un seguimiento de los envíos
- Verificar los gastos de envío y calcular por contenedor y por unidad
el resultado
- La gestión de la documentación de embarque se completa en una fracción de tiempo con RPA, ahorrando a su empresa ETC que se utilizan mejor en otros lugares.
- El verdadero costo de las mercancías vendidas se calcula más rápidamente y con un grado de precisión mucho mayor.
- Un mejor análisis da lugar a una mejor toma de decisiones.
aproveche al máximo su inversión
El funcionamiento de su organización de manufactura es tan eficiente como sus procesos empresariales, y el éxito de estos procesos empresariales depende de un sistema SAP sólido que ayude a agilizarlos.
Mientras que la implementación de SAP puede tener un precio elevado, con la integración de RPA a SAP, el retorno de la inversión global no tiene precio. Aproveche al máximo su inversión en SAP y lleve a su organización al siguiente nivel mediante la automatización de procesos de fabricación comunes y repetitivos de principio a fin, como:
- Supervisión y notificación de los niveles de inventario
- Entrada de pedidos y ventas
- Planificación de la producción y el suministro
- Información financiera
- Planificación de entrada/salida
Beneficios finales
RPA se integra perfectamente con cualquier sistema SAP existente, por lo que su operación experimentará una interrupción mínima para lograr la máxima eficiencia. Además, con RPA para la fabricación:
- Reducir los costos operativos
- Proporcionar una mejor experiencia al cliente
- Mejorar la productividad de los empleados liberándolos de las tareas que consumen tiempo, permitiéndoles centrarse en el trabajo de mayor valor
SAP Insider descubrió en un estudio reciente que muchos líderes empresariales comparten los mismos objetivos para adoptar una estrategia de RPA. Entre ellos se encuentran:
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58% integra la automatización tanto en sistemas SAP y no SAP
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40% de estandarización de procesos como parte de la migración a S/4 HANA
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40% despliegue de bots para automatizar procesos y mejorar la eficiencia