transformación digital para un mayor impacto
Simplifique su organización usando la automatización robótica de procesos para dedicar más tiempo a su propósito principal.
simplificar el proceso para todos los que estén involucrados
La RPA utiliza robots de software para integrar e imitar las acciones humanas dentro de los sistemas digitales. Para las organizaciones sin fines de lucro, esto puede ser tan sencillo como pasar datos a la nube para reducir los costos de la infraestructura o tan de vanguardia como usar los algoritmos de aprendizaje automático para predecir la conducta de los donantes. Si su organización sin fines de lucro elige empezar con un proceso de la RPA o con una práctica de la RPA masiva, Neostella puede ayudar a crear las soluciones adecuadas para su empresa con la transformación digital. CONOZCA MÁS>
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donantes
Reconocimiento y envío de documentos para los impuestos más rápidos, por ejemplo, las cartas de reconocimiento de donaciones, permiten a su donante saber que se le valora para que siga apoyando a su organización.
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administradores
La automatización robótica de procesos simplifica las tareas de contabilidad, informes, y cumplimiento para que pueda concentrarse en objetivos más importantes como los de la recaudación de fondos y relaciones con los donantes.
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beneficiarios
La automatización facilita y acelera el proceso de pedir apoyo económico para que pueda recibir lo que necesita más rápido.
la rpa ayuda a poner el dinero en las manos de las personas que lo necesitan
Neostella es un socio certificado de la implementación de UiPath con el conocimiento y la experiencia para programar las soluciones adecuadas de la RPA para su organización. Sabemos que el personal de toda organización sin fines de lucro trabaja duro a diario para apoyar a su noble causa. Con la automatización robótica de procesos, Neostella puede digitalmente transformar su organización para que sus empleados puedan centrarse en el motivo por el que se fundó su organización en primer lugar, para hacer el mundo un poco mejor de lo que era. Utilice los bots de RPA para atender los procesos para usted, como las cartas de reconocimiento de las donaciones para la organización 501c3 para los impuestos, solicitudes, informes y cumplimiento de seguridad.
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comprobantes de donaciones para los impuestos -
procesamiento de solicitudes -
informes y cumplimiento
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el reto
Muchas organizaciones sin fines de lucro cuentan con una fuerza laboral humana para recopilar y enviar manualmente las confirmaciones de reconocimiento de la organización 501c3 a sus donantes. El proceso toma tiempo valioso, el que se podría usar mejor haciendo tareas de mayor impacto como las de fortalecer las relaciones con los donantes.
la solución
Construir una infraestructura de la RPA para su organización sin fines de lucro que utiliza los bots para:
- Extraer los datos de la transacción de las donaciones
- Ingresar datos automáticamente en la carta de reconocimiento con el comprobante de la organización 501c3
- Realizar la fusión de correspondencia e impresión de cartas
el resultado
Experimentar los beneficios de la transformación digital de su organización sin fines de lucro usando la RPA, como:
- El reconocimiento y envío de recibos puntuales para la conveniencia de los donantes
- El cumplimiento rápido y preciso de los procesos normativos de la organización
- Un aumento en el tiempo en que el personal y los voluntarios pasen recaudando fondos y fortaleciendo relaciones con los donantes
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el reto
Asegurarse de que el dinero que su organización recaude llegue a las manos adecuadas es tan importante que recaudar los fondos. El procesamiento de los datos en su planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) y la verificación de datos de los solicitantes pueden ser un proceso manual tedioso que consume mucho tiempo que cuesta más cuando aumentan la necesidad y el volumen.
la solución
Utilizar los bots de RPA para:
- Extraer datos de las solicitudes de ayuda e ingresar dichos datos en su ERP
- Abrir y raspar (scrape) las respuestas por correo electrónico para la verificación de datos de los solicitantes, tales como su estado de empleo
- Reenviar los datos a la parte apropiada según la verificación
el resultado
Con la RPA, su organización sin fines de lucro:
- Puede mantener el paso de la demanda de ayuda cuando hay un aumento en la necesidad sin tener que contratar a personal
- Asegura que los fondos estén a disposición de los solicitantes verificados de manera puntual.
- Ayuda a mantener actualizados los datos
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el reto
Generar manualmente los informes financieros que se necesitan para la conciliación de datos es una labor intensiva, lenta y propensa a los errores humanos. Esto puede causar problemas con el presupuesto y el cumplimiento normativo para las organizaciones sin fines de lucro.
la solución
Neostella puede ayudarle a programar sistemas para generar informes más eficientes y precisos usando la RPA. Por ejemplo:
- Extrae datos de los formularios para ingresarlos en hojas de cálculo o generar nuevos informes
- Manipula los datos dentro de las hojas de cálculo y haga una referencia cruzada de los datos para asegurar su precisión
el resultado
La transformación digital de sus procesos para generar informes y para el cumplimiento usando la RPA conlleva a:
- Datos más precisos para los informes
- Cumplimiento garantizado
- Presupuestos más eficaces